Trabajo conceptos hoja de vida

TRABAJO DE PRESELECCION 




Presentado por:
MARTHA VIVIANA FORERO
KATHERIN LEON HERNANDEZ 
DEYSI JULIETHTORRES 
DIANA PAOLA ZORRO



Presentado a:
NOHORA PAVAJEAU




GESTION DELTALENTO HUMANO 
PRESELECCION
BOGOTA 
201


LA HOJA DE VIDA

La hoja de vida es un breve resumen de nuestra vida donde anexamos estudios, nuestros trabajos y muestra una breve cronología de la duración de nuestros empleos, también refleja el perfil profesional y expectativas.
ELABORACION DE UNA HOJA DE VIDA:
En Colombia la constitución que establece y actualiza las reglas técnicas para elaborar correctamente una hoja de vida es la ICONTEC; Ahora bien existen varios tipos de hoja de vida que también pueden usar, lo importante es que sea clara, breve, sencilla, concreta y verdadera Datos  personales:

  Nombre
  Numero de documento
  Estado civil 
  Dirección 
  Teléfono
  Edad 
  Dirección de correo electrónico
  Dirección de domicilio 
  Entre otras


• Perfil: son nuestras expectativas, el labor en el que nos estamos desempeñando debemos  tener en cuenta que nuestro perfil debe ser claro y conciso, que vaya de acuerdo con el trabajo que se esta solicitando.
• Estudios realizados como: culminación de  la primaria, culminación del bachillerato, estudios técnicos, tecnólogos o profesionales adquiridos.
• Referencias personales y referencias laborales: estas nos sirven para verificar que los datos mencionados en nuestra hoja de vida sean 
• También encontramos que se deben anexar los diplomas y certificados de grado esto nos sirve para que el entrevistador corrobore si estos son reales


ENTREVISTA

Es un diálogo  entre dos o más personas: el entrevistador que interrogan y el entrevistado que contestan. La palabra entrevista significa "Los que van entre sí". Se trata de una técnica o instrumento empleado para diversos motivos, investigación, medicina, selección de personal. Una entrevista no es casual sino que es un diálogo interesado, con un acuerdo previo y unos intereses y expectativas por ambas partes

TIPOS DE ENTREVISTA 
  La entrevista individual 
La entrevista de trabajo individual es la más habitual de todas. Se lleva a cabo entre la persona que busca el empleo y un representante de la empresa que ofrece el puesto, normalmente un miembro del departamento de recursos humanos
  La entrevista de panel
Este tipo de entrevista de trabajo es bastante similar a la entrevista individual. Sin embargo, en este caso intervienen varios entrevistadores, en lugar de sólo uno. Normalmente forman parte del departamento de Recursos Humanos de la empresa. No existe un orden preestablecido ni unas temáticas determinadas, éstas dependen íntegramente de los entrevistadores. Se puede alcanzar una gran profundidad en el diálogo, siempre que se supere la más que probable intimidación inicial que supone enfrentarse a varios entrevistadores a la vez
  La entrevista de grupo
La entrevista de grupo es, como su propio nombre indica, aquella en la que participan un grupo de personas, en lugar de una sola. Es muy similar a la entrevista de panel, aunque en este caso el aspirante es entrevistado sucesivamente por diferentes personas que pertenecen a distintas áreas. En este tipo de entrevista es bastante frecuente que haya un psicólogo de empresa. Cada entrevistador evaluará al candidato según sus propios criterios y, una vez concluidas las entrevistas, se unificarán criterios y se tomará una decisión en común sobre la idoneidad del candidato
  Entrevista de tensión
La entrevista de tensión o de provocación de tensión es aquella en la que se emplean modos y actitudes que tienen como objetivo provocar tensión en el candidato. Se utiliza fundamentalmente en las entrevistas para cubrir aquellos puestos que deben desempeñarse en condiciones de gran tensión. En estos casos, el entrevistador necesita saber cómo reacciona el solicitante al elemento presión. Personas con poco control emocional suelen perder el control por lo que se pueden detectar los engaños preguntando minuciosamente al candidato

TIPS PARA UNA ENTREVISTA

Qué hacer:

1. Obtenga información con anticipación acerca de la compañía u organización.
2. Practique responder a preguntas difíciles, ilegales o "demasiado personales".
3. Duerma bien la noche anterior, de modo que pueda estar mentalmente alerta para la entrevista.
4. Vístase en forma adecuada y cuide su aspecto
5. Lleve algo de dinero. Quizás lo necesite para realizar una llamada telefónica o para tomar un café.
6. Lleve un currículum vitae de más, una lista de referencias, un anotador pequeño y una lapicera.
7. Llegue de 10 a 15 minutos antes para usar el baño, encontrar las oficinas, prever problemas inesperados de tránsito y para RELAJARSE.
8. Trate a todos los secretarios y recepcionistas con amabilidad (ellos son aliados importantes).
9. Transmita entusiasmo. Sonría y estreche la mano con firmeza cuando se encuentre con el entrevistador o con algún otro empleado. Hable con claridad y en forma directa y varíe el tono de voz.
10. Recuerde y pronuncie correctamente los nombres de las personas que conozca (o con quienes hable por teléfono).
11. Siéntese derecho, haga buen contacto visual e inclínese levemente hacia adelante en el asiento. Muestre un interés amable y sincero por el trabajo y por el entrevistador.
12. Responda en forma completa a las preguntas del entrevistador.
13. Escuche al entrevistador. Esto evitará que vuelva a preguntar por temas que ya hayan sido tratados. Del mismo modo, tómese tiempo para aclarar toda pregunta que no comprenda.
14. Venda su competencia, no su necesidad de empleo.
15. Utilice las palabras "por favor" y "gracias" en los momentos adecuados. Aplique esta misma cortesía con toda persona involucrada en su búsqueda de trabajo.
16. Haga preguntas durante la entrevista.
17. Muestre interés por el trabajo diciendo: "Espero que me considere para este empleo" o "Estoy muy interesado en este puesto porque..."
18. Agradezca al entrevistador cuando la entrevista finalice.
19. Después de retirarse, anote sus impresiones acerca de la entrevista y qué podría hacer de un modo diferente la próxima vez.
20. Después de la entrevista, realice una llamada telefónica de seguimiento o envíe una carta de agradecimiento.
Qué no hacer:
1. Llevar parientes, amigos o hijos.
2. Hacer preguntas que sólo se refieran a la remuneración y a los beneficios.
3. Actuar como si tuviera que obtener este empleo más allá de todo.
4. Interrumpir. Si tiene preguntas o si necesita aclaraciones, espere a que se produzca una pausa lógica en la conversación y recién entonces hable.
5. Hablar de asuntos personales (problemas o temas de salud o finanzas de índole personal). Concéntrese en su competencia para el trabajo.
6. Criticar a empleadores o compañeros de trabajo anteriores.
7. Utilizar excusas insustanciales, tales como: "Era demasiado trabajo" o "La gente con la que trabajaba era desagradable".
8. Perder de vista el efecto que usted causa en el entrevistador.
9. Mascar chicle, fumar, jugar con su cabello o acomodarse la ropa constantemente. Estas acciones definitivamente distraen la atención.
10. Leer papeles o tocar objetos que se encuentren en el escritorio del entrevistador.
11. Llevar algo voluminoso a la entrevista, como por ejemplo: libros, bolsas de compras o un maletín muy grande.
12. Tomar notas durante la entrevista sin pedir permiso.

PROTOCOLOS PROCESO DE SELECCIÓN

  Diagnostico de necesidad
  Vacante
  Análisis de cargo
  Políticas de la empresa 
  Requisición
  Convocatoria
  Recepción hojas de vida
  Clasificación hojas de vida
  Evaluación hojas de vida
  Base de datos preseleccionados
  Entrevista
  Pruebas técnicas
  Análisis de resultado
  Visita domiciliaria
  Exámenes médicos
  Informe seleccionados

PRESENTACIÓN PERSONAL EN UNA ENTREVISTA:

Antes de una entrevista hay que conocer bien al a  la empresa lo que hace 
(Evite ropa llamativa; asista bien vestido, limpio, afeitado) (Llegue pronto 5 minutos antes)
Nada de prendas casuales 
Para mujeres: traje clásico  o "faldas", en lugar de pantalones, con colores agradablemente combinados. Se recomienda  un maquillaje sobrio. Tacones no demasiado elevados y un peinado que no llame la atención. Si vas perfumada, que no sea exagerado (piensa también que puede haber luego otra entrevista laboral). Escotes pronunciados, minis, blusas demasiado ajustadas, están contraindicadas para una entrevista laboral.
Para ambos sexos: es recomendable, no cortarse el pelo el mismo día de la entrevista
Lo ideal es no mostrarse nervioso o impaciente
El tema del cigarrillo, es un punto aparte: El consejo es no fumar durante la espera (en el mismo edificio del evento), ni durante la entrevista. Si lo llegas a hacer, no entres al despacho del entrevistador con el cigarrillo en la mano, ni mascando chicle.
Durante la Entrevista 
Asiente una buena impresión. Las primeras impresiones son de gran importancia. Muchos empresarios consideran que tras haber visto entrar por la puerta a un candidato, observar la forma de dar la mano y sentarse, son capaces de decidir sobre su valía
Salude al entrevistador con una fórmula convencional:
• Ejemplo: Buenas tardes Sr. Ruiz
• Siéntese derecho, ni al borde de la silla (inseguridad), ni recostado (falta de respeto)
• No sea el primero en extender la mano
• Salude con un apretón de manos y sonría, mirándole a los ojos
• No se siente hasta que se lo digan
• No tutee si no se lo indican
• Esté atento y simpático
• Evite ponerse nervioso y los gestos que lo indiquen como morderse las uñas, golpear con el bolígrafo en la mesa, agitarse en el asiento...
• No fume
• No interrumpa
• Mire al entrevistador a los ojos, pero sin intimidar
• Deje que él tome la iniciativa
• No hable demasiado, ni demasiado poco
• Cuide su lenguaje
• No peque de agresivo ni de sensible
• No se aproxime mucho a él
• No ponga los codos encima de la mesa del entrevistador
• No cruce los brazos, puede parecer que está a la defensiva
• Si le ofrecen una bebida puede aceptar pero, que no sea alcohólica

Piense antes de contestar

• Responda clara y brevemente
• Diga siempre la verdad
• Si le preguntan sobre usted mismo, enfatice en su formación, experiencia y resultado de sus trabajos
• No use palabras rebuscadas
• No responda con evasivas o dudas, ni con monosílabos
• No espere demasiado tiempo para responder, podría parecer síntoma de distracción
• No utilice expresiones tajantes "siempre, nunca", ni utilice latiguillos "osea", "este", "bueno"...
• Muestre entusiasmo por el trabajo, pero no lo suplique
• No hable mal de las empresas en las que ha trabajado
• No se niegue a responder preguntas
• Si le hacen preguntas de tipo cómo: si va de viaje con su novio ¿ qué piden una o dos habitaciones?; responda que en su opinión ese asunto es irrelevante para deducir su idoneidad para el puesto al que opta.
• Dígalo con seriedad pero no con agresividad. Estas preguntas valoran su control emocional

Para posiciones no ejecutivas:

 Camisa manga larga de color preferiblemente blanca
 Corbata
 Pantalones de colores negro, azul marino o gris
• No masticar chicle.  No fumar
• No preguntar cuál será su salario; es el entrevistador quien debe informárselo.
• Mostrar confianza en si mismo. Cuando entre, camine derecho y debe apretar con firmeza la mano (sin exagerar) a su entrevistador.
• No tomar asiento antes de que se lo ofrezcan.
• Debe estar siempre atento a su entrevistador y debe manifestar, en todo momento, esa atención.
• No debe darse aires de superioridad como si se le estuviera haciendo un favor a la empresa
• Cuando termine la entrevista, no le pregunte al entrevistador cómo le fue.
• Debe en todo momento mantener contacto con los ojos del entrevistador.
• Nunca interrumpa al entrevistador.
• Nunca diga una mentira (ni tampoco exagere) sobre sus logros académicos o profesional, ya que puede ser descubierto y jamás lo llamarán para trabajar allí.
• No se debe hablar mal de los ex empleadores (aunque en realidad hayan sido pésimos), ya que si lo haces el reclutador pensará que si te contrata luego hablarás mal de ellos también.
 

Palabras que no debes decir en una entrevista de trabajo Palabras que se recomiendan pronunciar
Creo que...
Eso me asusta
Me parece...
No tiene importancia
No sé si sirvo
Hay otros/as mejores
Tengo fallos
A veces pierdo el control
No lo merezco
No sé si me conviene Estoy segura/o...
Venceré ese obstáculo
Estoy convencida/o...
Estoy satisfecha
Lo haré bien
Lo positivo de mí supera lo negativo
Estaré a la altura
Si algo me inquieta, se dominarme
Sabré responder
Se adapta a mis capacidades

ANÁLISIS DE DATOS

Es la actividad de transformar un conjunto de datos con el objetivo de poder verificarlos muy bien dándole al mismo tiempo una razón de ser o un análisis racional. Consiste en analizar los datos de un problema e identificarlos. Los análisis de una hoja de vida son los datos personales
  Estudios
  Conocimientos  de sistema
  Experiencia laboral
  Reclutamiento: contiene las herramientas que le ayudarán a publicar las vacantes y administrarlas, así como a buscar candidatos en la base de datos 
  Se reciben todas las hojas de vida
  se seleccionan las hojas de vida que cumplan los requisitos de la convocatoria
  se observa el perfil de cada  persona haber si es adecuado para obtener el empleo  
  se evaluara que todos los criterios cumplan todos los requerimientos por la empresa